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Sistema de Gestão Compartilhada de Contratos

Código: 42
Preço sob consulta
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Descrição do produto

PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PROCESSO DE GESTÃO COMPARTILHADA DE CONTRATOS

Realização de consultoria para identificação, criação, execução e implementação de Projeto de Gestão Compartilhada de Contratos. A referida consultoria será no modelo de “coaching”, onde o consultor irá atuar como coordenador externo das atividades referente a criação, execução e implementação do sistema de Gestão de Contratos, auxiliando o Gerente do Projeto a ser designado pelo cliente.

A Execução de todos os trabalhos, documentos, sistemas de gestão, etc, será realizado pela equipe própria do cliente com o auxilio e direcionamento técnico dos consultores da Contrattare Consultoria Empresarial.

Etapas de execução:

Fase 1 – Start-Up

Essa etapa prevê o levantamento de toda informação relevante sobre como a NEMAK realiza sua gestão de contratos e quais os principais problemas e gargalos enfrentados. Para essa etapa a metodologia de trabalho inclui:

  • Imersões com os gestores e equipe;
  • Criação de Grupos de Trabalho;
  • Reuniões Técnicas de Acompanhamento
  • Elaboração dos documentos de Gestão
  • Treinamento do time de Gestores.

 

Fase 2 - Execução

A partir da fase de Start-up será possível explorar de forma incisiva, os objetivos estratégicos a regerem o trabalho a ser realizado, pontuando diretrizes e metas, prazos e expectativas quanto ao conjunto de ações propostas. Nessa etapa será utilizada a seguinte metodologia:

  • Pesquisas Interativas
  • Criação dos Grupos de Trabalho;
  • Formatação de Modelos
  • Definição dos Parâmetros de Adequação dos Sistemas de TI
  • Criação de Campanhas de Divulgação interna dos processos
  • Treinamento dos usuários da Cadeia de Gestão Compartilhada

Fase 3 - Monitoramento

Trata-se da etapa final do trabalho o sistema de Gestão será monitorado em seu funcionamento. Nessa fase serão apontados os ajustes necessários ao modelo para que o mesmo funcione de forma precisa na organização.

Desta forma a NEMAK poderá optar pela utilização das mais modernas e eficazes técnicas para gestão eficiente de Contratos.

Nessa etapa será utilizada a seguinte metodologia de trabalho:

  • Reuniões de Acompanhamento
  • Implantação do Banco de “Lições Aprendidas”
  • Acompanhamento das reuniões do Comitê de Gestão

Produtos a serem entregues pela Consultoria:

  • Manual de Gestão de Contratos Completo
  • Banco de Lições Aprendidas
  • Gerenciamento do Cronograma do Projeto